誰解決了問題,誰又留下了成功故事?

成功案例裡的每件事都可能是真的,但真正造成結果的原因未必那麼…

上一篇談到一件事:

結果變好,不代表我們已經知道為什麼。

一個 action 做下去,結果真的改善了,還需要再確認:

這個結果,真的是這個 action 造成的嗎?

但事情到了後面,通常還會再多一個步驟。

我們開始替成功解釋原因。

專案成功了。

問題解決了。

數字變好了。

於是大家開始整理:

我們做對了什麼?

哪一個決策最關鍵?

這次成功,可以留下什麼經驗?

這些整理當然有價值。

只是我後來會多問一句:

最後留下來的成功故事,和事情當初真正發生的過程,有多接近?


現實通常沒有故事那麼清楚

事情正在發生的時候,往往很亂。

一開始可能根本不知道問題在哪裡。

不同部門有不同判斷。

幾個方向同時測試。

有些方法做了沒有用。

有些只能暫時壓住問題。

中途又出現新的資訊。

甚至最後真正找到原因,只是因為某個人在現場注意到一個不起眼的異常。

但事情結束之後,我們通常不會這樣說。

我們會重新整理成:

發現問題。

分析原因。

做出決策。

執行改善。

得到成果。

這條路徑沒有錯。

只是它常常是:

事情結束之後,才被畫得這麼清楚。


結果出來之後,我們開始替它找原因

故事一定需要簡化。

幾個月的過程,不可能全部放進一份簡報。

所以最後可能只剩:

「透過跨部門合作與數據分析,我們成功解決問題。」

這句話可能完全是真的。

但真正的過程可能還包括:

工程師測了十幾種可能。

操作員發現一個異常。

主管原本判斷錯了。

幾個部門做了很多小調整。

甚至有些條件,只是剛好同時發生。

等到結果出來之後,我們會開始回頭判斷:

哪一件事情最重要?

誰的決策最關鍵?

哪個方法值得複製?

也就是從:

Result

走到:

Attribution。

真正困難的地方就在這裡。

因為結果是真的,不代表我們對結果的解釋一定是對的。

原本可能是很多小因素共同累積,最後變成一個「關鍵決策」。

原本是現場反覆試出來的結果,最後變成一套「管理方法」。

事情未必被扭曲。

但原因的重要性,可能已經被重新排列。


成功案例最容易留下答案

真正參與解題的人,和最後負責整理成果的人,也不一定完全相同。

這本身沒有問題。

組織本來就需要有人把複雜的事情說清楚。

問題是,當事情被整理成成功案例之後,最容易留下的是:

做了什麼。

得到什麼結果。

最後學到了什麼。

反而最容易消失的是:

當時為什麼選這個方向?

有哪些方向曾經判斷錯?

什麼證據讓大家改變想法?

哪些方案試過之後被放棄?

當時真的有現在看起來這麼確定嗎?

而這些,往往才是最值得學的地方。

因為:

知道最後答案,和在還不知道答案的時候做判斷,是兩件不同的事。

成功案例最容易留下答案。

最容易遺失的,反而是:

答案還不知道時,人是怎麼判斷的。


故事可以幫助理解,但不能取代現實

所以我還是會看成功案例。

也還是會聽別人分享經驗。

故事可以把複雜的事情整理得比較容易理解,也可以讓經驗被留下。

只是我不會太快把故事裡的因果,直接當成事情本身。

因為一件事成功之後,通常還會經過:

Result → Attribution → Story

先有結果。

再替結果找原因。

最後把原因整理成一個可以被理解、傳播與記住的故事。

真正需要小心的,是中間那一步:

我們怎麼知道,自己歸因歸對了?

故事裡的每一件事,都可能是真的。

但如果原因沒有找對,

故事說得越完整,

反而可能讓一個不完整的理解,看起來更像答案。

所以現在看成功故事,我會多問一句:

事情當時,到底是怎麼發生的?

而不是只看:

事情後來,是怎麼被說的。

這也留下下一個問題:

如果成功故事本來就是整理過的版本,我們為什麼還這麼喜歡從別人的成功裡,找可以複製的方法?

上一篇結果變好了,就代表做對了嗎?

下一篇成功故事,為什麼很難複製?

延伸閱讀:


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