上一篇談到一件事:
結果變好,不代表我們已經知道為什麼。
一個 action 做下去,結果真的改善了,還需要再確認:
這個結果,真的是這個 action 造成的嗎?
但事情到了後面,通常還會再多一個步驟。
我們開始替成功解釋原因。
專案成功了。
問題解決了。
數字變好了。
於是大家開始整理:
我們做對了什麼?
哪一個決策最關鍵?
這次成功,可以留下什麼經驗?
這些整理當然有價值。
只是我後來會多問一句:
最後留下來的成功故事,和事情當初真正發生的過程,有多接近?
現實通常沒有故事那麼清楚
事情正在發生的時候,往往很亂。
一開始可能根本不知道問題在哪裡。
不同部門有不同判斷。
幾個方向同時測試。
有些方法做了沒有用。
有些只能暫時壓住問題。
中途又出現新的資訊。
甚至最後真正找到原因,只是因為某個人在現場注意到一個不起眼的異常。
但事情結束之後,我們通常不會這樣說。
我們會重新整理成:
發現問題。
分析原因。
做出決策。
執行改善。
得到成果。
這條路徑沒有錯。
只是它常常是:
事情結束之後,才被畫得這麼清楚。
結果出來之後,我們開始替它找原因
故事一定需要簡化。
幾個月的過程,不可能全部放進一份簡報。
所以最後可能只剩:
「透過跨部門合作與數據分析,我們成功解決問題。」
這句話可能完全是真的。
但真正的過程可能還包括:
工程師測了十幾種可能。
操作員發現一個異常。
主管原本判斷錯了。
幾個部門做了很多小調整。
甚至有些條件,只是剛好同時發生。
等到結果出來之後,我們會開始回頭判斷:
哪一件事情最重要?
誰的決策最關鍵?
哪個方法值得複製?
也就是從:
Result
走到:
Attribution。
真正困難的地方就在這裡。
因為結果是真的,不代表我們對結果的解釋一定是對的。
原本可能是很多小因素共同累積,最後變成一個「關鍵決策」。
原本是現場反覆試出來的結果,最後變成一套「管理方法」。
事情未必被扭曲。
但原因的重要性,可能已經被重新排列。
成功案例最容易留下答案
真正參與解題的人,和最後負責整理成果的人,也不一定完全相同。
這本身沒有問題。
組織本來就需要有人把複雜的事情說清楚。
問題是,當事情被整理成成功案例之後,最容易留下的是:
做了什麼。
得到什麼結果。
最後學到了什麼。
反而最容易消失的是:
當時為什麼選這個方向?
有哪些方向曾經判斷錯?
什麼證據讓大家改變想法?
哪些方案試過之後被放棄?
當時真的有現在看起來這麼確定嗎?
而這些,往往才是最值得學的地方。
因為:
知道最後答案,和在還不知道答案的時候做判斷,是兩件不同的事。
成功案例最容易留下答案。
最容易遺失的,反而是:
答案還不知道時,人是怎麼判斷的。
故事可以幫助理解,但不能取代現實
所以我還是會看成功案例。
也還是會聽別人分享經驗。
故事可以把複雜的事情整理得比較容易理解,也可以讓經驗被留下。
只是我不會太快把故事裡的因果,直接當成事情本身。
因為一件事成功之後,通常還會經過:
Result → Attribution → Story
先有結果。
再替結果找原因。
最後把原因整理成一個可以被理解、傳播與記住的故事。
真正需要小心的,是中間那一步:
我們怎麼知道,自己歸因歸對了?
故事裡的每一件事,都可能是真的。
但如果原因沒有找對,
故事說得越完整,
反而可能讓一個不完整的理解,看起來更像答案。
所以現在看成功故事,我會多問一句:
事情當時,到底是怎麼發生的?
而不是只看:
事情後來,是怎麼被說的。
這也留下下一個問題:
如果成功故事本來就是整理過的版本,我們為什麼還這麼喜歡從別人的成功裡,找可以複製的方法?
上一篇|結果變好了,就代表做對了嗎?
下一篇|成功故事,為什麼很難複製?
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