職涯回顧|工程支援篇:新產品量產上市,如何以跨界專業解開危機

從香港機場緊急折返,到跨越台灣、日本、中國與美國的品質分析及…

那一天,我正在香港機場,準備搭船前往深圳。

手機突然響了,電話那頭是某項新產品開發專案的業務主管。

「你人在哪裡?」

知道我人在香港機場後,他接著說:「情況很緊急,大家都已經在客戶那邊。你要立刻回台灣。」

我沒有多問,隨即聯絡航空公司與地勤人員,辦了人生第一次的「原機遣返」——搭乘原班飛機返回台灣,再直接南下與團隊會合。

當時還不知道,這通電話的背後,不只是一個產品品質問題,而是一場橫跨台灣、日本與中國大陸製造基地,還牽涉不同產業應用與供應鏈產能的量產上市危機。

一、客戶會議室裡,沒有答案就不能離開

抵達客戶現場後,我才知道事情的嚴重性。

新產品在量產階段出現品質異常,已經影響客戶後續的生產與上市安排。對客戶而言,這不是單純要求供應商提供一份品質改善報告,而是需要盡快確認問題原因、可能影響,以及接下來如何恢復穩定供應。

在初步了解情況後,我告訴客戶,需要先回去蒐集更多資訊,才能進一步確認問題。

客戶的回答很直接:

「會議室已經幫你們訂好了。沒有明確回覆之前,不建議你們離開。」

我們沒有離開。

團隊立即聯繫所有能夠動員的資源,先整理已知的產品異常、製程條件與可能原因,提出初步評估及後續行動方向。同時,也在客戶工廠附近訂了飯店,讓核心成員直接留下來,持續處理問題。

在這樣的情境下,客戶需要的不是空泛的承諾,也不是供應商不斷強調自己過去的品質表現。

我們必須讓客戶看見,問題正在被有系統地處理,而且每一步都有可以檢驗的依據。

二、跨國製程的差異,讓原本不明顯的問題浮現

這項新產品的製程橫跨台灣、日本與中國大陸。

在前期小量試產時,並沒有出現明顯問題。然而,當客戶把量產轉移到另一個製造基地後,品質異常開始浮現。

這種情況在製造工程上並不容易處理。

因為產品本身可能符合既有規格,前期驗證結果也可能沒有異常,但當製造地點、設備條件、操作方式或使用情境發生改變時,原本不明顯的差異就可能逐漸放大。

要釐清這類問題,不能只看發生異常的那一道製程,也不能因為某個現象看起來最可疑,就直接把它當成根本原因。

實際的原因分析並不是由我親自執行。

當時,我擔任的是專案 Sponsor。我的責任是在關鍵時點,協助專案取得必要的工程資源、決策支持與跨組織合作,讓真正負責分析與驗證的團隊能夠持續推進。

專案負責人採取嚴謹的科學實證方法,先把所有可能原因納入假設清單,再逐項安排分析與驗證。

這個過程有一個我很重視的特點:不同功能的意見都可以成為待驗證的假設。

除了工程與品質團隊,客服和業務人員也提出他們在客戶現場觀察到的現象、製程差異,以及可能的問題來源。

這些意見不因為提出者來自哪個部門,就被預先排除,也不因為某個人比較資深,就直接成為結論。

技術團隊再根據不同假設設計實驗,運用數據確認哪些可能原因可以排除,哪些需要進一步追查。

在緊急的專案時程與原有工作壓力下,各單位重新安排人力、設備及分析資源,持續完成一輪又一輪的驗證。

專案負責人則負責維持整體分析邏輯,確保每項工作都有清楚目的,每個判斷也都有對應的數據支持。

為了取得更完整的驗證能力,我後來也飛往美國總部報告專案進度,取得總部研發團隊加入問題分析與驗證的支持。

這場危機逐漸從客戶現場的緊急應對,轉變成一項跨越不同製造基地與專業功能的系統性問題分析。

三、真正的問題,藏在新的跨產業應用條件裡

隨著各項假設逐步被驗證與排除,團隊最後把問題收斂到一個過去沒有充分掌握的跨產業應用條件。

原有產品的品質指標、產業標準與規格假設,在既有應用領域都有其技術基礎,也經過相對應的驗證。

但這次產品進入的是另一個產業的新應用場景。

不同產業對材料特性、製程穩定性與產品表現的要求,未必完全相同。原本足以支持既有應用的規格與驗證方式,到了新的使用條件下,可能就需要重新檢視。

因此,這次問題不能簡單歸咎於原有規格錯誤,也不能直接認為是哪個單位低估了客戶需求。

真正困難的是,當時有幾件事情正在同時發生。

新的應用條件仍在持續驗證,產品製程已經進入量產放大,而客戶的新產品上市時程也正在往前推進。

在這種情況下,技術驗證、製造擴充與商業上市並不是依序完成,而是在時間壓力下相互交錯。

原本小量試產時不明顯的差異,隨著量產轉移與新應用條件的加入,逐漸被放大成實際的品質問題。

這也讓我更具體地理解,跨產業的新產品開發,不只是把原有技術移轉到新的客戶或製造基地。

當產品進入不同的應用環境,原本成立的假設仍然需要接受新的驗證。

經過團隊持續分析、實驗與修正,這項關鍵品質問題終於逐步獲得解決。

但對整個新產品上市專案而言,工作還沒有結束。

四、品質問題解開後,接著面對供應鏈產能瓶頸

當品質問題逐漸收斂,另一個挑戰隨即出現。

日本一家關鍵合作廠商的產能,已經無法滿足後續量產需求。

從品質問題轉向供應鏈產能,表面上像是另一件事,但對客戶的新產品上市而言,兩者其實是同一個交付問題。

即使產品品質已經符合要求,如果供應商無法提供足夠產能,客戶仍然無法按照原定計畫完成量產上市。

因此,我和供應鏈負責人飛往日本,拜訪關鍵製程工廠及相關供應商,逐一確認整條供應鏈能否支撐後續的產量需求。

這次工作與前面的品質分析有很大差異。

品質分析需要透過科學方法,找出造成異常的原因;供應鏈擴產則必須面對不同企業之間的資源配置、設備能力、人力安排與商業承諾。

關鍵製程的產能,不是單純要求供應商增加生產數量就能解決。相關工序是否能夠配合、增加班次需要多少人力、設備能否支撐,以及前後製程的產能是否平衡,都會影響整體交付能力。

在多輪協調與調整後,關鍵供應商增加了產線與班次,逐漸讓產能跟上客戶後續的量產需求。

這個階段也再次讓我體會到,工程支援工作的範圍並不一定停留在技術本身。當問題進入跨企業、跨國界的供應體系時,能否整合不同專業與資源,同樣會影響專案的最終結果。

五、跨界專業整合,不只是大家一起努力

回頭看這次新產品上市危機,我最深刻的印象,不只是香港機場那通緊急電話,也不只是最後順利解決了問題。

真正讓我印象深刻的,是整個專業團隊如何在高度壓力下,逐步把不同領域的能力整合起來。

專案負責人維持嚴謹的問題分析方法與數據紀律;客服與業務提供客戶現場的觀察與可能假設;工程與品質團隊透過實驗及驗證,逐步確認根本原因。

美國總部研發團隊、不同製造基地,以及日本供應商與供應鏈團隊,也都在各自的專業位置上,承接相對應的工作。

而我作為 Sponsor,主要負責在專案需要的時候,協助取得資源、連接不同組織,並提供必要的決策支持。

這些角色並不是由某一個人統一替代,而是讓每個功能都能發揮自己的專業。

更重要的是,不同部門提出的觀察與意見,最後都需要放進共同的問題分析架構,接受事實與數據的檢驗。

客服或業務可以提出技術假設,但不代表他們必須自行完成工程驗證;工程師可以辨識製程問題,也不代表可以單獨決定客戶需求或供應鏈的商業安排。

每個專業都有自己的知識、責任與限制,而跨功能合作的價值,正是在這些不同領域之間建立可以持續運作的連結。

最後,團隊不僅解決了關鍵的量產品質問題,也完成供應鏈產能調整,支持客戶的新產品順利量產上市,並獲得當年度總部的 Quality Award。

這個獎項屬於整個團隊的成果。

對我而言,這次經歷也是前面多年工程學習與管理經驗的一次實際驗證。

過去,我曾經從 QC Story、DOE 與 TQM 學習如何定義問題、驗證假設,再逐漸透過 Innovation Process、Gate Review 與 Corporate Engineering,理解不同功能如何共同支持產品開發。

到了這場危機,這些能力不再是各自獨立的方法,而是在同一個專案中同時發揮作用。

科學實證讓問題得以收斂,跨功能協作讓不同資訊可以被整合,組織資源與供應鏈能力則讓改善成果真正轉化為客戶所需要的交付。

回頭看,所謂跨界專業整合,不只是把不同部門的人集合起來,也不是要求大家朝同一個目標努力就好。

它需要不同專業對自己承擔的工作與結果負責,也需要讓各自提出的判斷,能夠在共同的邏輯裡接受檢驗。

那次專案最讓我珍惜的,正是一群不同專業背景的人,在各自的位置上把事情做好,最後讓整個系統一起完成了一件原本相當困難的事。


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