走進玻璃產業的第三年,我逐漸在工作中做出一些成果,也開始獲得公司的肯定。
前兩年,我主要從工程師的位置熟悉產品、製程與組織運作。到了第三年,除了持續參與新產品與新製程的驗證、量產導入,也開始有機會接觸公司更完整的創新開發流程。
那段時間,公司安排我到總部參加為期五天的創新開發流程訓練,並協助研發團隊完成製程設計驗證。
這讓我有機會從另一個角度,理解一家百年材料企業如何將科學研究、技術開發與產品商業化連接起來。
但同一年,與一位新主管的談話,也讓我開始接觸到工程專業以外的另一種組織現實。
一、從現場工程,接觸企業的創新系統
過去從事產品與製程開發時,我習慣從材料特性、製程條件與實驗結果出發,透過問題分析與驗證,逐步尋找改善方向。
但在大型材料企業裡,個別技術工作只是整體創新流程中的一部分。
那次總部的五天訓練,讓我有機會了解公司如何管理新技術與新產品開發。
從早期的科學探索、技術可行性評估,到實用性驗證、商業化,以及後續的產品生命週期管理,不同階段都有相對應的任務與判斷標準。
過去我比較熟悉的是如何解決技術問題,以及如何讓製程具備實際製造的能力。透過這次訓練,我開始理解,這些工作如何被安排在企業更長期的創新與產品開發流程之中。
這樣的管理方式,與過去在規模較小的公司參與產品開發時,有相當不同的感受。
在大型組織中,研究、開發、工程與製造等不同單位,需要在各自的工作階段完成必要的確認,再逐步將技術推向實際應用。
當時我也持續協助研發團隊進行製程設計驗證,因此有機會將總部訓練所接觸的開發架構,與自己正在執行的工程工作相互對照。
原本每天面對的製程與技術問題,開始能夠放進一個更完整的產品開發脈絡中理解。
二、一次與新主管的談話
同一年,一位新主管到任後,曾經找我談話。
當時我已經在工廠工作了一段時間,對現場的製程、工作安排與組織運作,有了一些自己的觀察,也聽到不少基層同仁的想法。
因此,在那次談話中,我依照自己所了解的情況,盡可能如實地向他說明。
一開始,他只是安靜地聽著。
但隨著我持續說明,談話的氣氛逐漸有了變化。
等我說完之後,他提醒了我一句話:
「表達問題的方式,對職涯同樣重要。」
這句話讓我留下很深的印象。
當時我習慣從工程師的角度處理問題。既然主管願意了解現場狀況,我便認為應該把自己觀察到的事情盡可能說清楚。
但那次談話讓我開始注意到,反映問題除了內容本身,也涉及對方所處的位置,以及他當時需要面對的工作情況。
那次談話並沒有改變我對現場問題的看法,卻讓我重新思考,自己是否也需要理解對方的工作位置、責任與處理條件。
三、看見問題,與讓問題被理解
過去在工程工作中,我習慣透過事實、數據與驗證確認問題,也認為既然主管願意了解現場狀況,就應該盡可能如實說明。
但那次談話讓我發現,組織中的問題與單純的技術分析仍有些不同。
對我而言,有些事情是現場每天都在面對的工作問題;對剛到任的主管來說,卻可能涉及尚未掌握的背景、不同部門的責任,以及需要進一步協調的工作安排。
我並不認為當時反映的問題有什麼不妥,但也開始理解,提出問題與讓對方能夠理解、處理問題,是兩件需要分別考慮的事情。
這是我當時在工程專業之外,還需要學習的部分。
四、第三年,開始理解另一套現實
走進玻璃產業的第三年,我逐漸做出成果,也有機會接觸公司更完整的創新管理流程。
從總部訓練到實際的製程設計驗證,我開始理解一家大型材料企業如何將研究、開發與製造串接起來。
而那次與新主管的談話,則讓我注意到另一件事:組織可以透過制度管理技術與專案,但人與人之間對問題的理解,仍然受到各自工作位置與經驗的影響。
現在回頭看,我並不認為主管當年的提醒有什麼不對。只是那時候的我,還比較習慣用工程師分析問題的方式,處理組織中的溝通。
工作成果讓我逐漸獲得肯定,但如何讓自己的觀察與判斷被組織理解,則是另一項需要累積的能力。
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